Mitarbeiter*in in der Administration
der Klinik und Poliklinik für Psychotherapie und Psychosomatik

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit für zunächst 24 Monate zu besetzen. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Die Klinik und Poliklinik für Psychotherapie und Psychosomatik umfasst unter anderem die Schwerpunkte Angststörungen, Persönlichkeitsstörungen, Ess- und Zwangsstörungen, Somatoforme Störungen sowie Traumafolgestörungen und Mutter-Kind-Bindungsstörungen. Die Komplexität psychosomatischer Behandlungsansätze spiegelt sich in der multiprofessionellen Vielfältigkeit der spezialisierten störungs- bzw. lebensphasenspezifischen Therapieangebote wider.

In Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiter*in in der Administration arbeiten Sie eng mit der Verwaltungsleitung der Klinik zusammen. Ihr Aufgabengebiet umfasst vor allem die Organisation sämtlicher Lehrveranstaltungen unserer Klinik sowie die Koordination des Einsatzes von Praktikant*innen, für die Sie in Zusammenarbeit mit der Direktion Human Resources Anträge und Zugriffsrechte vorbereiten. Für die stationären Bereiche unserer Klinik sowie die Traumaambulanz bearbeiten Sie Befundanforderungen, Erstelllen Arztbriefe nach Phonodiktat und führen Dokumente der elektronischen Patient*innenakte zu. Darüberhinaus gehören büroorganisatorische Aufgaben wie das Bearbeiten von Postein- und -ausgang, Protokollführen, Telefondienst, Materialbestellungen u.ä. zu Ihrer alltäglichen Arbeit.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsfreudigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Selbständigkeit und Flexibilität
• fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse und/oder ORBIS-Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

• Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
• Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
• Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
• Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

Helene Feiereis

Mail: helene.feiereis@ukdd.de

Tel: 0351-458 2594