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Administrative*r Koordinator*in

Administrative*r Koordinator*in

Bewerbungsfrist:  28.02.2025
Befristung:  24 Monate
Arbeitszeit:  Voll- und Teilzeit
Stellenanzeigen ID:  1065

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Administrative Koordination/ Assistenz (m/w/d)

im Institut für Pharmakologie und Toxikologie

 

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, zunächst befristet für 24 Monate, zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die nachhaltige Produktion von Wirkstoffen für die Pharmaindustrie ist nach wie vor eine immense Herausforderung. Im Rahmen des „GreenPharming“-Projektes des Instituts für Pharmakologie und Toxikologie der Technischen Universität Dresden sollen biologische Wirkstoffe in Tabakpflanzen, unter Berücksichtigung der Prinzipien der Kreislaufwirtschaft und Klimaneutralität entwickelt werden. Ziele umfassen sichere Produktion von pharmazeutischen Proteinen (Antikörper), Qualitätsoptimierung und CO2-neutrale Anlagenentwicklung. Das Projekt adressiert dabei zukunftsweisende Themen wie Umwelt, Energie und Gesundheit und hat das Potenzial, Sachsen und im speziellen die Lausitz als Vorreiter einer GreenEconomy zu etablieren.

 

 

Im Rahmen dieser Position unterstützen Sie die Leitung des Instituts sowie die Sprecher des „GreenPharming“-Projektes bei einer Vielzahl administrativer Aufgaben. Dabei steht ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke im Vordergrund, um einen reibungslosen Ablauf der verschiedenen Prozesse zu gewährleisten. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehört die weitgehend selbstständige administrative Koordination des „GreenPharming“-Projektes. Dies umfasst unter anderem die Qualitätssicherung sowie die Dokumentation der Aktivitäten im Projektverlauf. Zudem übernehmen Sie allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung sowie die schriftliche und E-Mail-Korrespondenz für die Sprecher und die Leitung des Instituts. Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen und Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen. Darüber hinaus organisieren und führen Sie Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der Programmleitung durch, wobei Sie sowohl die Logistik als auch die inhaltliche Vorbereitung übernehmen. Im Bereich des Programmmanagements unterstützen Sie bei der Planung und Evaluation von Projektschritten und -ergebnissen. Sie sind ebenfalls für die Betreuung der Homepages des „GreenPharming“-Projektes zuständig und tragen zur Aktualität und Qualität der Inhalte bei. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Öffentlichkeitsarbeit, um das Projekt und dessen Ergebnisse effektiv nach außen zu kommunizieren. Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Budgetüberwachung sowie die Durchführung von SAP-Bestellungen, um eine effiziente und transparente Verwaltung der finanziellen Mittel sicherzustellen. Diese vielfältigen Aufgaben erfordern eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Instituts und den Projektbeteiligten.

 

Ihr Profil:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute kaufmännische und IT-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise 
  • Freude an Teamarbeit und am Umgang mit verschiedenen Zielgruppen des universitären Umfelds
  • Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Verwaltungsabläufen sind wünschenswert

 

Wir bieten Ihnen:

 

  • vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem innovativen Arbeitsumfeld

  • Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Team

  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen

  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums

  • Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital

  • Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie

  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblichen Altersvorsorge

  • Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

 

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

 

 

Samantha Pasewaldt

Tel: 0351-458 2803

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Gute Gründe für das UKDD als Arbeitgeber

Attraktive Konditionen

Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.

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