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Assistenz (m/w/d) des Direktors

Bewerbungsfrist:  02.06.2025
Befristung:  unbefristet
Arbeitszeit:  Voll- und Teilzeit
Stellenanzeigen ID:  1332

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Assistenz (m/w/d) des Direktors

im Institut für Medizinische Mikrobiologie und Virologie

 

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U6 möglich.

 

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

 

  • Mitarbeit bei der Koordination und Organisation von Kursdurchführungen verschiedener Kurse, z.B. DIPOL®- Kurs INF-MIVI, RS-ZM LN16, MFD-BA HEB-2, MEDiC KF12
  • Kommunikation/Informationsaustausch mit Tutoren
  • Koordinierung von Besprechungen und Lehrveranstaltungen
  • Verwalten von Inhalten auf der OPAL Lernplattform
  • Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (Sichten und Sortieren des Posteingangs, internes Verteilen der Post, Erledigen der allgemeinen Korrespondenz, etc.)
  • Führen des Terminkalenders und -überwachung und der Ablage - Erstellen/ Führen/ Abgleich von Übersichten nach Vorgabe (An- und Abwesenheit)
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Publikationsübersichten

 

Passt perfekt- Ihr Profil:

 

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Grundkenntnisse im Organisationsmanagement und in der Betreuung von Lehraufgaben
  • Kenntnisse von Aufgaben und Zuständigkeiten der Geschäfts-und Zentralbereiche des Universitätsklinikums
  • IT-Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und für die Organisation von virtuellen Meetings (Zoom, WebEx usw.)
  • souveräne Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • sichere Beherrschung der medizinischen Terminologien
  • kaufmännische Fachkenntnisse

 

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

 

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der  Spitzenmedizin mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung
  • attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums 
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
  • Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets
  • Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung
  • Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits
  • Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Caruso

 

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

 

 

Katrin Hantke

Tel.: 0351-458 5585

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.  

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Attraktive Konditionen

Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.

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