Assistenz des Klinikdirektors

in der Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie

Die Stelle ist zum 01.04.2025 in Voll- oder Teilzeit für zunächst 24 Monate befristet zu besetzen.

Zu den Hauptaufgaben gehört die Koordination der Projektleitersitzungen, einschließlich Terminierung, Zusammenstellung der Projektunterlagen, Protokollführung und Kontrolle sowie die Umsetzung beschlossener Maßnahmen. Hierzu gehört auch die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, die Analyse und Auswertung sowie die Präsentation von Ergebnissen. Zusätzlich wird die Erstellung und Aktualisierung der Unterlagen für die Projektleitungen sichergestellt, die Steuerung von Anfragen aus den Projektgruppen übernommen und die Zuarbeit für Entscheidungsprozesse der Klinikleitung gewährleistet. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der administrativen Unterstützung der Klinikleitung bei konzeptionellen, strategischen und operativen Aufgaben. Dies umfasst die Koordination von Leitungs- und Lenkungssitzungen durch Terminierung sowie konzeptionelle und inhaltliche Vorbereitungen. Ebenso gehört die Erstellung von Präsentationen sowie die Ressourcen- und Kapazitätsplanung zu den Aufgaben.

Die Sicherstellung betrieblicher Abläufe der Klinik sind ein essenzieller Bestandteil der Tätigkeit. Dies beinhaltet die Organisation und administrative Betreuung von Projekten, beispielsweise bei Umbau- oder Umzugsmaßnahmen der Klinik, sowie die Abstimmung mit dem Klinikdirektor. Darüber hinaus umfasst die Aufgabe die Erfassung und Priorisierung von Investitionen. Zusätzlich erfolgt eine Unterstützung der Sekretariate bei Dokumentationsaufgaben und der Materialbestellung. Die Betreuung von Doktorand*innen sowie die Begleitung bei der Einstellung von Personal sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs. Ebenfalls beinhaltet die Tätigkeit die Betreuung von Medizinstudenten im Rahmen der Anerkennung von Studienleistungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im sekretarialen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium in ähnlichen Bereichen (Bachelor oder Fachhochschule)

• Sicherer Umgang mit MS-Office und anderer moderener Büro- und Kommunikationstechnik
• Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
• Sehr gute Fähigkeiten in der Bürokommunikation in Wort und Schrift vorweisen
• Sie besitzen sehr gute Fähigkeiten, Prozesse zu planen, zu organisieren und zu optimieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein hochmotiviertes universitäres Team, sehr freundlich und kollegial

• Die Möglichkeit zur Umsetzung Ihrer eigenen Ideen
• Eine Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen mit individueller Planung Ihrer beruflichen Karriere
• Regelmäßige Team-Supervision und gecoachte Strategiemeetings
• Ausgezeichnete und finanzierbare Kinderbetreuung durch Partnerschaften mit Kinderbetreuungseinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Betriebliche Altersvorsorge und Nutzung von Präventionsangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
• Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umgebung

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594