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Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) Institut für Arbeits- und Sozialmedizin

Bewerbungsfrist:  24.08.2025
Befristung:  12 Monate
Arbeitszeit:  Teilzeit
Stellenanzeigen ID:  1461

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)

im Institut für Arbeits- und Sozialmedizin

 

 

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitraum in Teilzeit mit 20 Wochenstunden für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E5 möglich. 

 

Ein wichtiger Schwerpunkt des Instituts und Poliklinik für Arbeits- und Sozialmedizin (IPAS) liegt in der Präventionsforschung: welche beruflichen, umweltbezogenen und Lifestyle-bezogenen Krankheitsrisiken gibt es? Im Rahmen der ab März 2025 neu eingerichteten Professur für Preventive Work & Life Trajectories steht die Verhältnisprävention im Kontext der Arbeitswelt im Fokus. Dabei sollen die Wechselwirkungen zwischen Arbeits- und Lebenswelten unter besonderer Beachtung geschlechtsspezifischer Faktoren adressiert werden. So werden z. B. die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden insbesondere von Frauen und Familien anhand epidemiologischer Studien sowie systematischer Reviews und Metaanalysen untersucht. Hier finden Sie weitere Informationen: https://tu-dresden.de/med/mf/ipas

 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Organisation des Sekretariates und des Publikumsverkehrs, Telefonate, Terminkoordination
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang und Erledigung des Schriftverkehrs
  • Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen
  • Vorbereiten und Nachbereiten von Dienstreisen und Abrechnung
  • Unterstützung in finanztechnischen Belangen inkl. Führen von Listen über Mittelzuflüsse und -abflüsse, Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Verwaltung des Inventarbestandes
  • Unterstützung bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Lehre und Forschung 

 

Passt perfekt - Ihr Profil:

 

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsqualifikation
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  • sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik/ Software (insb. MS-Office)
  • überdurchschnittliches Maß an Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • sehr hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit sowie ein offenes und kommunikatives Auftreten
  • hohe selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Erfahrungen bei der administrativen Begleitung von Forschungsprojekten und Lehre an Hochschulen oder Forschungsinstituten sind wünschenswert
  • Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts sowie Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung / Mittelbewirtschaftung (idealerweise mit SAP) sind von Vorteil 

 

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

 

  • Vergütung: nach Tarifvertrag sowie eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
  • Erholungsurlaub: 30 Tage, Weihnachten und Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf: unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
  • Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
  • Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale

 

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

 

 

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.  

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Attraktive Konditionen

Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.

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