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Sekretär*in in der Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Bewerbungsfrist:  24.08.2025
Befristung:  24 Monate
Arbeitszeit:  Teilzeit
Stellenanzeigen ID:  1219

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Sekretär*in 

in der Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

 

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, befristet für zunächst für 24 Monate zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich. 

 

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

 

  • Schreiben von Epikrisen nach Phonodiktat, Vorbereitung der Abschlussepikrisen 
  • Einscannen von Patientenunterlagen in die elektronische Patientenakte
  • Erledigung allgemeiner Korrespondenz nach Phonodiktaten und Stichwörtern 
  • Erstellen von Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben
  • Protokollführung in Terminen 
  • Bearbeitung des Postein und -ausgangs
  • Terminabsprachen
  • Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen im Bereich Büro- und Verbrauchsmaterialien über SAP-Bestellsystem unter Berücksichtigung des zur Verfügung stehenden Budgets

 

Passt perfekt - Ihr Profil:

 

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Facharbeiter*in für Schreibtechnik oder Sekretär*in oder kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär*in bzw. in einem Klinik-Sekretariat 
  • sehr sichere PC-Kenntnisse 
  • sehr sichere EDV-Kenntnisse (alle Microsoft-Anwendungen)
  • sicherer Umgang mit Kommunikationstechniken 
  • Kenntnisse medizinischer Fachtermini 
  • gute Englischkenntnisse

 

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

 

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der  Spitzenmedizin mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung
  • attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums 
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
  • Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets
  • Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung
  • Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits
  • Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Caruso
  • Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit dem Team und den betrieblichen Anforderungen möglich

 

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

 

 

Katrin Hantke

Tel.: 0351-458 5585

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.  

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Attraktive Konditionen

Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.

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