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Studienkoordinator/ Studienkoordinatorin

Bewerbungsfrist: 31.10.2025

Befristung: > 12 Monate

Arbeitszeit: Voll- und Teilzeit

Stellenanzeigen ID: 1465

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Studienkoordinator/Projetmanager und persönliche Assistenz (m/w/d)

in der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und –psychotherapie

Die Stelle ist im Forschungsbereich "Kognitive Neurophysiologie" der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie und dem Universitäts Neuropsychologie Centrum (UNC) zum 01.12.2025 für den wissenschaftlichen Leiter (Prof. Dr. Beste) in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (min. 25 h), zunächst befristet für 17 Monate, zu besetzten. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird ausdrücklich angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E9a TV-L möglich.

Das medizinische Fachgebiet der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie (Prof. Dr. Rößner) befasst sich mit der Diagnostik, Therapie und Prävention psychischer sowie psychosomatischer Krankheiten bei Kindern, Jugendlichen sowie Heranwachsenden. Die Patient*innen stehen im Mittelpunkt und werden durch ein qualifiziertes, fachübergreifendes Team gezielt behandelt. Ein wesentlicher Arbeitsgegenstand der Klinik ist die neurowissenschaftliche Forschung.

Zur Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt und die Koordination laufender Studien und Projekte mitbetreut. Die Tätigkeit bietet Einblicke in aktuelle Forschungsprozesse und erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.

Braucht Ihr ganzes Können - Ihre Herausforderung:

Planung und Koordination des Personaleinsatzes in diversen Projekten (Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen auf Basis von Budgetplanungen).
Planung, Beantragung und Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben (Abrechnung der Projektkosten über die Fonds sowie Kontrolle von Abrechnungen).
Koordination von Vernetzungsaktivitäten mit externen Stakeholdern im Bereich der Gesundheitswirtschaft und IT-Unternehmen (Planung und Steuerung gemeinsamer Digitalisierungs- oder Innovationsprojekte, Schnittstellenmanagement zwischen unterschiedlichen Akteuren, Netzwerkpﬂege mit IT-Dienstleistern, Softwareherstellern oder Startups im Gesundheitsbereich).
Projektbezogene Kommunikation (mit Projektpartnern und externen Stellen, Erstellung von Projektübersichten, Anträgen und Berichten bspw. für die Ethikkommission, Pﬂege und Strukturierung projektbezogener Dokumente).
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (Terminplanung und Nachbereitung von Meetings, Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch).

Passt perfekt - Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung, oder Studium mit relevanter Qualiﬁkation (z. B. im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder administrativen Bereich)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und sicheres, freundliches Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-OƯice-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Erste Erfahrungen im klinischen Studien- und Projektmanagement oder im universitären
Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum
Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblichen Altersvorsorge
Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

Katrin Hantke

Tel.: 0351-458 5585

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Attraktive Konditionen

Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.