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Teamassistenz (m/w/d) Medizinische Klinik und Poliklinik I

Bewerbungsfrist:  11.07.2025
Befristung:  12 Monate
Arbeitszeit:  Teilzeit
Stellenanzeigen ID:  1362

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Teamassistenz (m/w/d)

Medizinische Klinik und Poliklinik I

 

 

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen.  Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E6 möglich.

 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Studienkoordination & Dokumentation
    – Durchführung, Koordination und Dokumentation gemäß Studienprotokoll
    – Erstellung, Pflege und Abgleich relevanter Studienunterlagen (Prüfarzt-/Studienordner, Übersichten etc.)

  • Kommunikation & Korrespondenz
    – Kontakt mit Behörden, Sponsoren, Verwaltung, Ärzten und Patienten
    – Regelmäßige Information relevanter Beteiligter, z. B. zu Adverse Reactions

  • Genehmigungs- & Überwachungsverfahren
    – Erstellung von Einreichungsunterlagen für Ethikkommissionen und Behörden
    – Vorbereitung und Begleitung von Monitoringvisiten, Audits und Inspektionen

  • Büroorganisation & Verwaltung
    – Postbearbeitung, Kalenderführung, Ablageorganisation, Büromaterialverwaltung
    – Erstellung von Arztbriefen und sonstiger Korrespondenz nach Diktat

  • Medikation & Gerätelogistik
    – Kontrolle und Dokumentation der Lagerung von Prüfmedikation, inkl. Temperaturüberwachung

  • Abrechnung & Archivierung
    – Vorbereitung von Abrechnungen (z. B. Fahrtkosten)
    – Organisation und Verwaltung der Archivierung abgeschlossener Studien

 

 

Passt perfekt - Ihr Profil:

 

  • abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Dokumentationsassistent*in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Arzthelfer*in oder vergleichbare Abschlüsse
  • sicherer Umgang der medizinischen Terminologie, insbesondere in Bezug auf maligne Erkranung
  • gute Englischkenntnisse in medizinischer Terminologie
  • GCP Zertifikat
  • selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

 

 

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

 

  • Vergütung: nach TV-L sowie eine feste Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
  • Erholungsurlaub: 30 Tage, Weihnachten und Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
  • Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
  • Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale

 

 

 

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

 

 

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.  

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Attraktive Konditionen

Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.

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