Teamassistenz (m/w/d) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Teamassistenz (m/w/d)
in der Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Die Stelle ist zum 01.09.2025 in Voll- und Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 32 Wochenstunden für zunächst 24 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E6 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
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Administrative Aufnahme, Betreuung und Koordination von Studienteilnehmer:innen
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Organisation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern (z. B. Verwaltung, Sponsoren, Hausärzten, Behörden)
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Verwaltung studienrelevanter Dokumente und Versand von Proben/Materialien
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Vorbereitung, Koordination und Dokumentation studienspezifischer Untersuchungen
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Allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten inkl. Korrespondenz, Terminplanung und Protokollführung
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Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Scanarbeiten und Dokumentenverwaltung im Orbis
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Materialbeschaffung und organisatorische Unterstützung über das SAP-System
Passt perfekt - Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Studienassistent*in, Krankenschwester/Krankenpfleger, Medizinische*r Fachangestellte*r oder vergleichbare Abschlüsse
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Pharmakologie
- Grundprinzipien der Dokumentation
- sicherer Umgang mit MS-Office
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
- Vergütung: nach TV-L sowie eine feste Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
- Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
- Erholungsurlaub: 30 Tage, Weihnachten und Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
- Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
- Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale
Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen
Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594