Jetzt bewerben »

Teamassistenz (m/w/d) in der Direktion HR

Bewerbungsfrist: 25.07.2025

Befristung: 24 Monate

Arbeitszeit: Teilzeit

Stellenanzeigen ID: 1448

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Teamassistenz (m/w/d) in der Direktion HR

Die Stelle ist ab 01.09.2025 in Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenarbeitsstunden zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich.

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

Bearbeiten des digitalen Posteingangs und -ausgangs
Koordination und Überwachung von Terminen
Unterstützung der Mitarbeitenden im HR-Service
Ausgabe von Unterlagen und mitarbeiterbezogenen Leihgaben
Engegennahme von Unterlagen der Beschäftigten
Prüfung und Ausstellung von Nebentätigkeitsgenehmigungen und -anzeigen unter Berücksichtigung der verschiedenen gesetzlichen Grundlagen, entsprechend den Mitarbeitendenkreisen und internen Regelungen
Antragsprüfung und Freigabe in den Jobticketportalen der Hochschulmedizin

Passt perfekt - Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
Gute Kenntnisse in SAP HCM, HTV-Azubi, HTV Fahrradlasing, Nebentätigkeitsrecht, Dienstvereinbarungen
Motivation, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der Spitzenmedizin mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung
attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren
Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums
Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets
Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung
Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits
Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Caruso
Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit dem Team und den betrieblichen Anforderungen möglich

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

Samantha Pasewaldt

Tel: 0351-458 2803

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Attraktive Konditionen

Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.