Teamassistenz (m/w/d) in der Direktion HR
Teamassistenz (m/w/d) in der Direktion HR
Die Stelle ist ab 01.09.2025 in Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenarbeitsstunden zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich.
Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeiten des digitalen Posteingangs und -ausgangs
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Unterstützung der Mitarbeitenden im HR-Service
- Ausgabe von Unterlagen und mitarbeiterbezogenen Leihgaben
- Engegennahme von Unterlagen der Beschäftigten
- Prüfung und Ausstellung von Nebentätigkeitsgenehmigungen und -anzeigen unter Berücksichtigung der verschiedenen gesetzlichen Grundlagen, entsprechend den Mitarbeitendenkreisen und internen Regelungen
- Antragsprüfung und Freigabe in den Jobticketportalen der Hochschulmedizin
Passt perfekt - Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
- Gute Kenntnisse in SAP HCM, HTV-Azubi, HTV Fahrradlasing, Nebentätigkeitsrecht, Dienstvereinbarungen
- Motivation, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der Spitzenmedizin mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung
- attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets
- Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung
- Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits
- Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Caruso
- Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit dem Team und den betrieblichen Anforderungen möglich
Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen
Samantha Pasewaldt
Tel: 0351-458 2803