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Assistentin/Assistent (m/w/d) Projektkoordination Klinik und Poliklinik für Kinder- u. Jugendmedizin

Bewerbungsfrist: 05.04.2026

Befristung: > 24 Monate

Arbeitszeit: Voll- und Teilzeit

Stellenanzeigen ID: 1769

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Assistentin/ Assistent (m/w/d) Projektkoordination

in der Klinik und Poliklinik für Kinder- u. Jugendmedizin

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Wochenstunden bis zum 31.12.2028 befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E9a möglich.

PEDNET-LC ist ein bundesweiter Zusammenschluss aus 65 Kliniken und Forschungsinstituten. Im Projekt PEDNET-LC werden bundesweite Strukturen etabliert, um die Erforschung und Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit Long COVID-ähnlichen Erkrankungen (LC) aller Schweregrade zu verbessern. In PEDNET-LC wurden 20 interdisziplinäre LC-spezialisierte Versorgungszentren in 15 Bundesländern in Kliniken für Kinder- und Jugendmedizin, in enger Kooperation mit der Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychosomatik und -psychotherapie (KJPP) etabliert, deren Koordination und Vernetzung es kontinuierlich weiterzuentwickeln gilt.

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung der Stv. Leitung des Konsortiums bei administrativen Aufgaben der Projektkoordination
Konzeptionelles Arbeiten und Projektmanagement an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Klinik und Administration
Logistische Unterstützung bei der Patient*innenrekrutierung
Dokumentation der Dresdener PEDNET-LC-Aktivitäten
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
Organisation und Durchführung interner und nationaler Veranstaltungen des Konsortiums in enger Abstimmung mit der Projektleitung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Projektkoordination, Terminabstimmung, Korrespondenz mit Mitgliedern des Konsortiums
Pflege des Internetauftritts und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Passt perfekt - Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar; Quereinsteiger (w/m/d) bei entsprechender Erfahrung jederzeit willkommen!
Praktische Erfahrung im Bereich Projekt- und/oder Teamassistenz
Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
Teamfähigkeit und Professionalität in interdisziplinärer Umgebung in einem regionalen und nationalen Netzwerk
Offenheit, Freundlichkeit und Flexibilität
Sehr sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
Wünschenswert: Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Verwaltungsabläufen
Vorteilhaft: Erfahrung mit Studien und Patientenanliegen
Eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

Vergütung: nach Tarifvertrages in der Entgeltgruppe E9a zzgl. Jahressonderzahlung
Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Unsere Benefits

Attraktive Konditionen: Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.

Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.

Familie im Fokus: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.

Gesundheit & Vorsorge: Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.

Mobilität & Verkehr: Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.

Einkaufsvorteile: Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de.