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Assistenz (m/w/d) im Institut für Sozialmedizin und Institut für Toxikologie

Bewerbungsfrist:  18.03.2026
Befristung:  24 Monate
Arbeitszeit:  Voll- und Teilzeit
Stellenanzeigen ID:  1714

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Assistenz (m/w/d)

im Institut für Arbeits-/ Sozialmedizin und im Institut für Toxikologie

 

 

 

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E9a möglich. 

 

 

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

 

  • Organisation und administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen, Modulen und Teilnehmenden im Masterstudiengang Public Health

  • Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Gastdozent*innen, Mitarbeitende und Institutsleitung (deutsch & englisch)

  • Planung, Koordination und Begleitung interner sowie nationaler und internationaler Veranstaltungen

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats inkl. Terminmanagement, Schriftverkehr und Publikumsverkehr

  • Unterstützung der Institutsleitung bei Gremienarbeit, Sitzungen und Entscheidungsprozessen

  • Budget-, Personal- und Reisemanagement inkl. Controlling, Abrechnung und Dokumentation

  • Mitwirkung an Rekrutierungsprozessen sowie Vorbereitung von Personalangelegenheiten

  • Verantwortung für Webauftritt, interne Kommunikation und strukturiertes Datenmanagement

 

 

Passt perfekt - Ihr Profil:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
    (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)

  • Fundierte Kenntnisse im Büromanagement sowie in der administrativen Abwicklung finanztechnischer Prozesse

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)

  • Ausgeprägte administrative und organisatorische Kompetenzen

  • Erfahrung im Umgang mit SAP (insbesondere in den Bereichen Bestellung, Abrechnung oder Verwaltung) von Vorteil

 


Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

 

  • Vergütung: nach Tarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung
  • Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub 
  • Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
  • Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
  • Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
  • Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
  • Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.

 

 

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

 

 

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.  

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Unsere Benefits

Attraktive Konditionen: Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.

Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.

Familie im Fokus: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.

Gesundheit & Vorsorge: Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.

Mobilität & Verkehr: Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.

Einkaufsvorteile: Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de. 

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