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Chefsekretär/ Chefsekretärin (m/w/d) Institut für Klinische Genetik

Bewerbungsfrist:  28.02.2026
Befristung:  unbefristet
Arbeitszeit:  Voll- und Teilzeit
Stellenanzeigen ID:  1710

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Chefsekretär/ Chefsekretärin (m/w/d)

im Institut für Klinische Genetik

 

 

 

Die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U7 möglich.  

 

 

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

 

  • Zentrale Büroorganisation: Eigenständige Koordination von Telefonaten, Terminen, Korrespondenz, Post, Urlaubsplanung sowie Verwaltung von Übersichten und Büromaterial

  • Reibungslose Arbeits- und Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Lehrformaten

  • Koordination der Lehre: Erstellung und Pflege von Vorlesungs- und Terminplänen, Abstimmung mit Lehrkräften und Verwaltung, Betreuung von Studierendenanfragen

  • Unterstützung im Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei Fortbildungsplanung, Dokumentation, Akkreditierungsvorbereitungen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (GenDG)

  • Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten: Vorbereitung und Organisation der Digitalisierung von Patientenakten in enger Abstimmung mit zentralen Stellen

  • Qualitätsbewusstes Arbeiten im Institutsalltag: Umsetzung der QM-Vorgaben inklusive Dokumentation, Beschwerdemanagement, Fortbildungen und Beschaffungsprozessen

 

 

Passt perfekt - Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte*r

  • Alternativ eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation

  • Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Büromanagement

  • Erfahrung in Projektbearbeitung, Kommunikation, Verwaltung, Finanzen und Arbeitsorganisation von Vorteil

  • Gute Englischkenntnisse

  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

 

 

 

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

 

  • Vergütung: nach Haustarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
  • Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub 
  • Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
  • Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
  • Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
  • Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
  • Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

 

 

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

 

 

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.  

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Unsere Benefits

Attraktive Konditionen: Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.

Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.

Familie im Fokus: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.

Gesundheit & Vorsorge: Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.

Mobilität & Verkehr: Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.

Einkaufsvorteile: Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de. 

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