Dokumentationsassistenz (m/w/d) Neurologie
Dokumentationsassistenz (m/w/d)
in der Klinik und Poliklinik für Neurologie
Die Stelle ist zum 01.05.2026 in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 35 Wochenstunden für 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E6 möglich.
Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:
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Organisation & Koordination der Studie: Steuerung der administrativen Studiendurchführung, enge Zusammenarbeit mit kooperierenden Abteilungen sowie Koordination aller studienrelevanten Abläufe.
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Rechtssichere und GCP-konforme Dokumentation: Verantwortung für eine lückenlose, qualitätsgesicherte Studiendokumentation inklusive Pflege von Prüfarzt- und Studienordnern sowie Vorbereitung von Monitorbesuchen.
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Schnittstellenmanagement & Kommunikation: Korrespondenz mit Sponsor, Behörden, Verwaltung, Hausärzten und Studienteilnehmenden sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
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Planung & Organisation von Studienvisiten: Vorbereitung, Terminierung und Dokumentation von Untersuchungen, Fragebögen und Testverfahren gemäß Studienprotokoll.
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Datenerhebung & Qualitätsmanagement: Erfassung studienrelevanter Daten, Übertragung in Case Report Forms sowie Erstellung und Pflege studienspezifischer Übersichten und Arbeitspläne.
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Betreuung & Begleitung der Studienteilnehmenden: Durchführung von Assessments und Testverfahren (z. B. kognitive und motorische Tests), Erhebung von Vitalparametern sowie Organisation von Probengewinnung und Nachsorgevisiten.
Passt perfekt - Ihr Profil:
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Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Dokumentationsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
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Sicherer Umgang mit medizinischer und pflegerischer Terminologie
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Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Kenntnisse der Good Clinical Practice (GCP) wünschenswert
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Erfahrung im Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem ORBIS wünschenswert
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
- Vergütung: nach Tarifvertrag sowie eine feste Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
- Urlaub: 30 Tage
- Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
- Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
- Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale
Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594