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Mitarbeiter*in Sekretariat

Mitarbeiter*in Sekretariat

Bewerbungsfrist:  08.12.2024
Befristung:  unbefristet
Arbeitszeit:  Vollzeit
Stellenanzeigen ID:  922

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Mitarbeiter*in Sekretariat 

im Bereich Qualitäts- und Medizinisches Risikomanagement 

 

Die Stelle ist in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

 

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen, dynamischen und engagierten Umfeld mit vielseitigen Anforderungen. Sie unterstützen die Leitung und die Kolleg*innen bei administrativen Aspekten der Direktion sowie bei Themen der Schwerbehindertenvertretung. In der umfassenden Büroorganisation übernehmen Sie den Telefondienst sowie die Bearbeitung von Post und E-Mails. Die Aufgaben umfassen die unterstützende administrative Bearbeitung für die Direktion, insbesondere in Bezug auf die Schwerbehindertenvertretung und die/den Gleichstellungsbeauftragte*n, sowie die Vor-und Nachbereitung von internen Sitzungen, insbesondere der SBV-Versammlungen, einschließlich der Protokollierung und der Fristenüberwachung. Zudem koordinieren Sie eigenständig Termine und bereiten diese in der Direktion vor, insbesondere für die Schwerbehindertenvertretung und den/die Gleichstellungsbeauftragte*n. Sie bearbeiten Dienstreiseanträge und deren Abrechnungen, betreuen die Website und die Intranetseite des Bereiches und überwachen die Budgetplanungen und SAP-Bestellungen. 

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikationsfreudigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Selbständigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Sprachkenntnisse auf Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
  • Anwendungskenntnisse in SAP sind von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

  • Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
  • Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
  • Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

 

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

 

 

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Gute Gründe für das UKDD als Arbeitgeber

Attraktive Konditionen

Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.

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