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Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin (m/w/d) Abrechnung Reisekosten und Kreditorenbuchhaltung

Bewerbungsfrist:  11.03.2026
Befristung:  > 12 Monate
Arbeitszeit:  Voll- und Teilzeit
Stellenanzeigen ID:  1761

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Sachbearbeiter/-in Abrechnung Reisekosten und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

in der Abteilung Geschäftsbuchhaltung

 

 

 

Die Stelle ist zum 15.04.2026 in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 35 Wochenstunden bis zum 30.09.2027 befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U6 möglich.

 

Braucht Ihr ganzes Können – Ihr Aufgabengebiet:

 

  • Eigenständige Prüfung, Bearbeitung und Vergütung von Reisekostenabrechnungen für Dienst- und Fortbildungsreisen inklusive der Verbuchung vorab gebuchter Tickets und Teilnahmegebühren

  • Verantwortung für das ordnungsgemäße Buchen aller reisebezogenen Rechnungen im Abrechnungssystem

  • Kalkulation, Anweisung und Abwicklung von Reisekostenvorschüssen sowie Erstellung von Einzelanweisungen, Umbuchungen, Gutschriften und Korrekturen

  • Durchführung der Monatsabschlussarbeiten im Reisekostenbereich, einschließlich Auszahlung, Kontenabgleich und Prüfung der sachlichen sowie rechnerischen Richtigkeit

  • Überwachung und Abstimmung der relevanten Verrechnungskonten zur Sicherstellung korrekter Buchungen

  • Bearbeitung und Pflege des Formularwesens sowie strukturierte Ablage und Archivierung reisebezogener Unterlagen

  • Einlesen, Prüfen und Buchen von Kreditkartendaten im Rahmen der Reisekostenabrechnung

 

 

Passt perfekt - Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation oder relevante Berufserfahrung

  • Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im kaufmännischen Rechnungswesen

  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und Anwendersoftware wie SAP

  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

  • Sicherer Umgang mit Gesetzen, Vorschriften und Regelungen, z. B. Reisekostenrecht, HGB und AO

 

 

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

 

  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team mit einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit
  • Vergütung: nach Haustarifvertrag sowie eine feste Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
  • Erholungsurlaub: 30 Tage, Weihnachten und Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
  • Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
  • Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale

 

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

 

 

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.  

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Unsere Benefits

Attraktive Konditionen: Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.

Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.

Familie im Fokus: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.

Gesundheit & Vorsorge: Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.

Mobilität & Verkehr: Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.

Einkaufsvorteile: Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de. 

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