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Sachbearbeitung (m/w/d) Medizinische Klinik und Poliklinik I

Bewerbungsfrist:  15.06.2025
Befristung:  12 Monate
Arbeitszeit:  Teilzeit
Stellenanzeigen ID:  1361

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Sachbearbeitung (m/w/d) 

Medizinische Klinik und Poliklinik I 

 

 

Die Stelle ist zum 01.08.2025 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird jedoch angestrebt. Die Eingruppierung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des  Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E6 möglich.  

 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Überwachung der Zahlungseingänge im SAP und Fondsständen sowie Kontrolle von Rechnungen

  • Erstellung, Pflege und Prüfung von Abrechnungsübersichten und Unterstützung im Mahnwesen

  • Planung, Koordination und Überwachung von Patientenanreisen sowie Einholen von Sponsorgenehmigungen

  • Anlage neuer Studien in elektronischen Systemen und Pflege der Studienübersichtsdatei

  • Koordination der Arbeitsabläufe und Kommunikation zwischen Ärzten, Studienassistenten, Sponsoren und Verwaltung

  • Verwaltung des Büromaterials, Führen des Inventars und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

 

 

Passt perfekt - Ihr Profil:

 

  • abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Dokumentationsassistenz, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Arzthelfer*in oder vergleichbare Abschlüsse
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder Pharmakologie
  • Erfahrungen in der Durchführung klinischer Studien und Projektmanagement 
  • gute Englischkenntnisse, sowie Kenntnisse in den Richtlinien ICH-GCP, AMG und GCPV
  • sicherer Umgang mit MS-Office 

 

 

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

 

  • Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Team
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
  • Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
  • Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
  • Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

 

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

 

 

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.  

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Attraktive Konditionen

Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.

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