Sachbearbeitung (m/w/d) Vertragswesen Drittmittelmanagement

Sachbearbeitung (m/w/d) Vertragswesen

in der Abteilung F&E-Vertragsmanagement des Referates Drittmittelmanagement

Die Stelle ist zum 01.06.2026 in Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Wochenstunden im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für zunächst 13 Monate zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E11, je nach Qualifikation im Einzelfall auch bis zu E13 möglich. 

Die Fakultätsverwaltung der Medizinischen Fakultät der TU Dresden spielt eine entscheidende Rolle in der Umsetzung der Aufgaben in Forschung und Lehre an der Medizinischen Fakultät der TU Dresden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört neben der juristischen Prüfung von Forschungs- und Kooperationsverträgen (insbesondere im Bereich der klinischen Prüfungen) auch die rechtliche Beratung und administrative Unterstützung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in allen Phasen der Projektdurchführung. Sie unterstützen dabei den Teamleiter beim weiteren Aufbau der juristischen Beratung der Studienzentralen und arbeiten in einem multidisziplinären Umfeld von Verwaltungsfachleuten, Forschenden und Ärzt*innen. Sie haben Freude am interprofessionellen und lösungsorientierten Arbeiten im Team und identifizieren sich mit unserem Ziel der Weiterentwicklung eines Spitzenstandorts für die Hochschulmedizin.

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

• Prüfung, Analyse und rechtliche Bewertung von Vertragsentwürfen im Rahmen nationaler und internationaler Forschungsprojekte (Deutsch und Englisch)

• Erstellung, Anpassung und Abstimmung von Projektverträgen unter Berücksichtigung interner Standards und rechtlicher Vorgaben

• Aktive Unterstützung und Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen mit externen Projekt- und Kooperationspartnern

• Persönliche Beratung und Begleitung der Projektleitungen während des gesamten Vertragsprozesses

• Unterstützung der Projektleitungen in der rechtssicheren Kommunikation mit Auftraggebern und Kooperationspartnern

• Enge Zusammenarbeit mit dem Team F&E-Vertragsmanagement zur Sicherstellung effizienter und rechtssicherer Abläufe

• Unterstützung der Teamleitung bei allgemeinen rechtlichen und administrativen Fragestellungen im Forschungsumfeld

Passt perfekt - Ihr Profil:

• abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt Vertragsrecht
• Kenntnisse im Projektmanagement bzw. Gesundheitsmanagement sowie praktische Erfahrung im pharmazeutischen und medizinischen Bereich sowie im Hochschulrecht wünschenswert 
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

• Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
• Vergütung: nach Tarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen  
• Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
• Erholungsurlaub: 30 Tage, Weihnachten und Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
• Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
• Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594