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Sachbearbeitung Reisekostenmanagement (m/w/d) Else Kröner Fresenius Zentrum für Digitale Gesundheit

Bewerbungsfrist:  19.03.2026
Befristung:  12 Monate
Arbeitszeit:  Voll- und Teilzeit
Stellenanzeigen ID:  1730

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Assistentin/ Assistent (m/w/d) Geschäftsstelle

im Else Kröner Fresenius Zentrum für Digitale Gesundheit

 

 



Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- und Teilzeit für 12 Monate befristet zu besetzen. Eine längere Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E8 möglich.   

 

 

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

 

  • Steuerung und Controlling des Großprojekts: Zentrale Koordination, strukturierte Projektdokumentation, Budgetüberwachung sowie Verantwortung für SAP-Bestellprozesse und aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen für die Zentrumsleitung.

  • Datengetriebene Entscheidungsunterstützung: Erstellung und Analyse von Präsentationen, Statistiken und Berichten zur strategischen Weiterentwicklung des Else Kröner Fresenius Zentrums für Digitale Gesundheit.

  • Management innovativer Förderprogramme: Organisation und administrative Begleitung von Ausschreibungen (z. B. Innovationsprojekte, Clinician Scientist-Programme) – von der Veröffentlichung bis zur qualitätsgesicherten Antragsprüfung.

  • Professionelles Reisemanagement & Budgetkontrolle: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. Budgetsteuerung, SAP-Prozessen und rechtlicher Prüfung nach SächsRKG in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen.

  • Schnittstelle & Organisationsdrehscheibe: Eigenständige Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie souveräne Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch.

 

 

Passt perfekt - Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Bachelorabschluss im kaufmännischen oder einem verwandten Bereich

  • Nachweisbare Kenntnisse relevanter Regelwerke (z. B. TV-L, SächsRKG, VwV-SächsRKG, VwV Anti-Korruption)

  • Kenntnisse und erste Erfahrungen in Projektkoordination, Projektmanagement, Controlling sowie idealerweise in der Hochschulverwaltung

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Kenntnisse der klinisch-medizinischen Terminologie und Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert

 

 

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

 

  • Vergütung: nach Tarifvertrag in die Entgeltgruppe E8 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
  • Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub 
  • Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
  • Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
  • Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
  • Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
  • Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

 

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

 

 

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.  

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Unsere Benefits

Attraktive Konditionen: Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.

Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.

Familie im Fokus: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.

Gesundheit & Vorsorge: Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.

Mobilität & Verkehr: Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.

Einkaufsvorteile: Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de. 

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