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Sekretär/ Sekretärin Anmeldung (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie

Bewerbungsfrist:  31.05.2026
Befristung:  12 Monate
Arbeitszeit:  Teilzeit
Stellenanzeigen ID:  1919

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Sekretär/ Sekretärin Anmeldung (m/w/d)

in der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie

 

 

 

Die Stelle ist zum 01.07.2026 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich. Der Einsatz erfolgt nach dem üblichen Arbeitszeitmodell des Bereiches.

 

 

Ihr Aufgabengebiet:

 

  • Terminvergabe und -koordination (telefonisch und persönlich) sowie erste Anlaufstelle für Patient*innen
  • Aufnahme, Anmeldung und Organisation der Abläufe im Anmeldebereich inkl. Rezeptverwaltung
  • Verwaltung und Pflege von Krankenakten sowie Übertragung von Patientendaten in elektronische Systeme
  • Bearbeitung von Arztbriefen (Formatierung und Korrektur auf Basis von Diktaten)
  • Allgemeine administrative Aufgaben sowie Mitorganisation von Fortbildungsveranstaltungen

 

 

Ihr Profil:

 

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
  • Der sichere Umgang mit MS-OA c-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote) ist für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveräner und professioneller Umgang mit Patient*innen und deren Angehörigen – auch in herausfordernden Situationen
  • Hohe psychische Belastbarkeit und sicheres Auftreten im klinischen Alltag
  • Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus– auch unter Zeitdruck
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über ausgeprägte organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich mit 

 

 

Unser Angebot:

 

  • Ein innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
  • Vergütung: nach Haustarifvertrag in die Entgeltgruppe U5 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
  • Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub 
  • Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
  • Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
  • Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
  • Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
  • Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

 

 

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Anne Peuker telefonisch unter (0351) 458-7177 oder per E-Mail unter KJPBewerbungen@ukdd.de gerne zur Verfügung.

 

Ihre Ansprechpartnerin im

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

 

 

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.  

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Unsere Benefits

Attraktive Konditionen: Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.

Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.

Familie im Fokus: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.

Gesundheit & Vorsorge: Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.

Mobilität & Verkehr: Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.

Einkaufsvorteile: Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de. 

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