Studienkoordinator/ Studienkoordinatorin (m/w/d) diagnostische und interventionelle Radiologie

Studienkoordinator/ Studienkoordinatorin (m/w/d)

im Institut und Poliklinik für diagnostische und interventionelle Radiologie

Die Stelle ist zum 01.10.2026 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 24 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U9a möglich.  

Ihre Aufgaben:

• Studienvorbereitung und Organisation: Bearbeitung von Studienanfragen, Vorbereitung von Studienunterlagen, Ethikanträgen und Verträgen sowie Koordination von Pre-Study-Visits und Untersuchungen
• Betreuung der Studienteilnehmenden: Registrierung, Datenerfassung, Organisation und Dokumentation von Visiten, Untersuchungen und Nachsorgeterminen sowie Betreuung der Teilnehmenden während des gesamten Studienverlaufs
• Studienmanagement und Administration: Planung und Überwachung von Studienabläufen, Erstellung regulatorischer Dokumente, Mitwirkung bei Audits und Monitorbesuchen sowie Archivierung der Studienunterlagen
• Finanz- und Qualitätsmanagement: Abrechnung von Studienleistungen, Kostenzuordnung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie fristgerechte Meldung unerwünschter Ereignisse
• Studienlogistik und kontinuierliche Weiterbildung: Verwaltung und Ausgabe von Prüfmedikation und Studienmaterialien, Versand von Proben und Bilddaten sowie regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen und Fachtagungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder Verwaltungsbereich mit einschlägiger Zusatzqualifikation sowie mehrjähriger Berufserfahrung in der Administration klinischer Studien, Forschungsprojekte oder vergleichbarer Vorhaben
• Fundierte Kenntnisse der rechtlichen und regulatorischen Vorgaben im Studien- und Forschungsumfeld, insbesondere GxP, Datenschutz, Dokumentationspflichten sowie ethischer Anforderungen
• Sicherer Umgang mit Dokumentations- und Datenmanagementsystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im interdisziplinären Umfeld sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ärzt*innen, Wissenschaftler*innen, Pflegepersonal, Studienteilnehmenden und externen Partnern
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit, Sorgfalt sowie der Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue fachliche und regulatorische Anforderungen einzuarbeiten

Unser Angebot:

• Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U9a zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub 
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.

Ihre Ansprechpartnerin im

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594