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Verwaltungsbeauftragte/Verwaltungsbeauftragter (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 18.01.2026

Befristung: 12 Monate

Arbeitszeit: Voll- und Teilzeit

Stellenanzeigen ID: 1681

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Verwaltungsbeauftragte / Verwaltungsbeauftragter (m/w/d)

im OncoRay und in der Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie

Die Stelle ist zum 01.04.2026 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternezeitvertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L).

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

Einleitung und Begleitung von Rekrutierungsprozessen inkl. Erstellen von Personalangelegenheiten wie bspw. Stellenbeschreibungen, Einstellungsmaßnahmen oder Krankmeldungen
Jahresplanung und laufende Überwachung von Budgets sowie Sach- und Investionskosten
Übermittlung von Änderungen von Arbeitszeitmodellen
Überprüfung von Dienstreiseanträgen
Priorisierung von Beschaffungsvorgängen inkl. Einholen von Angeboten und Beantragung von Vergabeverfahren
Koordinierung und Bearbeitung von Rechnungen und Beantragung von Leihverträgen inkl. Organisation der Umsetzung
weitere Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Aufgaben

Passt perfekt - Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
Kenntnisse im Beschaffungs- und Rechnungswesen (idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung)
Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts sowie Einreise- und Visabestimmungen
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen und SAP
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und struktrurierte Arbeitsweise
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

Vergütung: nach Tarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung
Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Attraktive Konditionen

Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.